Proyecto de aula, Desarrollo sostenible, Juan Sebastián Mosquera Ochoa y José Alejandro Gonzales Castillejo 9a

 

Las bases de datos y su importancia.

 Las bases de datos

Se llama base de datos, o también banco de datos, a un conjunto de información perteneciente a un mismo contexto, ordenada de modo sistemático para su posterior recuperación, análisis y/o transmisión. Existen actualmente muchas formas de bases de datos, que van desde una biblioteca hasta los vastos conjuntos de datos de usuarios de una empresa de telecomunicaciones.

Las bases de datos son el producto de la necesidad humana de almacenar la información, es decir, de preservarla contra el tiempo y el deterioro, para poder acudir a ella posteriormente. En ese sentido, la aparición de la electricidad y la comptacion brindó el elemento digital indispensable para almacenar enormes cantidades de datos en espacios físicos limitados, gracias a su conversión en señales eléctricas o magnéticas.

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Ejemplos de base de datos

Existen muchos tipos y ejemplos de bases de datos las cuales son capaces de abarcar una gran variedad de temáticas, aunque sin ninguna duda aquellas más conocidas son las bases de datos informáticas y de computación.

Base de datos del sistema de gestión en una empresa

Una base de datos típica para una empresa que vende materiales de construcción podría organizarse de la siguiente manera: la empresa debe tener al menos un cliente. A cada cliente en la base de datos se le asignan una o más direcciones, uno o más teléfonos de contacto y un vendedor predeterminado que es el enlace entre el cliente y la empresa.

Por otro lado, la compañía vende una variedad de productos. Cada producto tiene un precio, una descripción y algunas otras características. Los pedidos se pueden realizar para uno o más productos a la vez. Cada producto forma lógicamente una línea de pedido. Cuando se completa un pedido, puede enviarse y luego facturarse. El número de factura y el número de envío se rellenan automáticamente en la base de datos y los usuarios no pueden modificarlos. Cada pedido tiene un estado asignado: COMPLETO, ENVIADO, FACTURADO, etc. La base de datos también contiene información específica de envío (número de conocimiento de embarque, número de cajas enviadas, fechas, etc.). Por lo general, un envío contiene un pedido, pero la base de datos está diseñada de tal manera que un pedido se puede distribuir entre más de un envío, y un envío puede contener más de un pedido. Algunas restricciones también existen en la base de datos. Por ejemplo, algunos campos no pueden estar vacíos, y algunos otros campos pueden contener solo ciertos tipos de información.

Base de datos de proveedores de atención médica

Una compañía proveedora de servicios de salud tiene múltiples oficinas en muchos estados diferentes. Muchos médicos trabajan para la empresa y cada médico atiende a varios pacientes. Algunos médicos solo trabajan en una oficina, y otros trabajan en diferentes oficinas en días diferentes. La base de datos guarda información sobre cada médico, como nombre, dirección, teléfonos de contacto, área de especialización, etc. Cada paciente puede ser asignado a uno o más doctores. La información específica del paciente también se guarda en la base de datos (nombre, dirección, teléfonos, número de registro de salud, fecha de nacimiento, historial de citas, recetas, análisis de sangre, diagnósticos, etc.). Los clientes pueden programar y cancelar citas y solicitar medicamentos recetados ya sea por teléfono o usando el sitio web de la compañía. Se aplican algunas restricciones; por ejemplo, para ver a un especialista, el paciente necesita una aprobación de su médico de cabecera; para pedir una receta, el paciente debe tener al menos una recarga válida restante, y así sucesivamente.

Ahora, ¿cuáles son los principales grupos de usuarios de la base de datos? Los pacientes deben poder acceder a la base de datos usando un navegador web para pedir recetas y concertar citas. Esto es todo lo que los pacientes pueden hacer en la base de datos. Los médicos y las enfermeras pueden buscar información sobre sus pacientes, escribir y renovar recetas, programar análisis de sangre y radiografías, y más. El personal administrativo (recepcionistas, asistentes de farmacia) puede programar citas para pacientes, completar recetas y ejecutar informes específicos.

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Elementos de composición de una base de datos

Las secciones siguientes son breves descripciones de las partes de una base de datos de Access típica.

- Tablas

- Formularios

- Informes

- Consultas

- Macros

- Módulos

Que es una base de datos

Una Base de Datos es una herramienta que funciona como “almacén”, es decir, guarda grandes cantidades de información de forma organizada para poder encontrarla y utilizarla de manera fácil y ordenada. Todos usamos bases de datos, solo que no tenemos conciencia de que eso es lo que son. Por ejemplo, una agenda con nombres, direcciones y números telefónicos es una base de datos. Es decir, la agenda almacena información, la puedes tener ordenada alfabéticamente para facilitar la búsqueda y de vez en cuando debes actualizarla.

Desde un punto de vista informático, se utiliza este concepto relacionado a un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y una serie de programas que puedan manipular ese conjunto de datos.

¿Para qué sirven?

Trabajar con bases de datos es fácil cuando tienes los conocimientos necesarios, porque finalmente son herramientas esenciales para construir sitios web más rápidos, dinámicos y modernos.

Estas serían algunas de las características de una base de datos electrónica o digital:

* Almacena información; cualquiera que necesite guardar.

* Esta información se encuentra indexada o registrada  y se mantienen los datos almacenados en un orden tal que permite su búsqueda rápida.

* Además incluye un sistema de recuperación rápida. Esta recuperación se llama ‘Consulta’. Usted hace la consulta y el computador buscará rápidamente lo que está necesitando.

* Cada cierto tiempo su base de datos necesitará una limpieza, tal como la agenda que expusimos en el ejemplo. En el caso de la base de datos, esta se desordena con borrones o cambios, por lo que será necesario hacerle una limpieza fácil y rápida.